البداية والإدارة
بدء التشغيل الفعلي
١. استيراد حجوزاتك المستقبلية الحالية
تُستورد الحجوزات الموجودة لديك من جدول بيانات محفوظ بصيغة CSV. استخدم القالب docs/pilot/import-template.csv الموجود في مستودع «ريفرديسك»؛ وسيرسله إليك فريق «ريفرديسك».
صف واحد لكل كابينة. الصفوف التي تتبع حجزًا واحدًا تحمل نفس قيمة external_ref (رقم حجزك الحالي).
| العمود | المعنى | مثال |
|---|---|---|
external_ref |
رقم حجزك | OLD-1002 |
channel_code |
فارغ للحجز المباشر، أو رمز الوكالة | nilecrz |
vessel_code، itinerary |
كما يظهران في شاشة الجدول | NILEDEMO، LXR-7 |
embark_date |
السنة-الشهر-اليوم | 2026-12-07 |
market |
international أو egyptian_resident |
international |
category_code، adults، child_ages |
فئة الكابينة، وعدد البالغين، وأعمار الأطفال مفصولة بـ ; |
SUP، 2، 4;8 |
guests |
أسماء الضيوف في هذه الكابينة مفصولة بـ | |
Lukas Weber|Anna Weber |
nationality |
حرفان | DE |
expected_total |
الإجمالي المتفق عليه، للمقارنة مع أسعار اليوم | 4876.00 |
paid_amount، paid_reference |
المبلغ المستلم بالفعل، ويُسجَّل كدفعة واحدة | 1200.00، TT 7781 |
كيف يعمل الاستيراد:
- يُنشأ كل حجز تمامًا مثل الحجز في المكتب، لذلك يشغل كبائن حقيقية.
- تجربة دون حجز تأتي أولًا: تحسب أسعار كل شيء ولا تحجز شيئًا، وتعرض ما سيحدث.
- المشكلات يُبلَّغ عنها، ولا تُفرض أبدًا: تاريخ بلا إبحار، أو فئة غير معروفة، أو عدم وجود أماكن متبقية. تصلحها أنت يدويًا.
- إذا اختلف الإجمالي المتفق عليه عن أسعار اليوم، يُنشأ الحجز بأسعار اليوم ويُبلَّغ عن الفرق، حتى تتمكن من تعديله.
- تشغيل نفس الملف مرة أخرى آمن: الحجوزات المستوردة من قبل يتم تخطيها.
٢. قائمة المراجعة قبل التشغيل الفعلي
قبل أول حجز حقيقي، يراجع فريق «ريفرديسك» هذه القائمة معك:
- كلمات المرور والمفاتيح التي استُخدمت أثناء الإعداد تم تغييرها.
- تسجيل الدخول بخطوتين مُفعَّل لكل مالك وكل موظف مالية.
- الأشخاص والأدوار تمت مراجعتهم: لا حسابات مشتركة.
- النسخ الاحتياطية تم التحقق منها، بما في ذلك الاستعادة إلى دقيقة محددة («الاستعادة إلى لحظة محددة»).
- التنبيهات تصل إلى المكتب عندما يحتاج أمر ما إلى انتباه.
- حزمة الطوارئ الليلية تصل إلى بريد العمليات لديك.
- المستندات تُطبع بشكل صحيح بالعربية والإنجليزية.
- المنصات الإلكترونية (مثل nilecrz) اختبرت اتصالها على شركة تجريبية.
- الاستيراد تمت مراجعته مع مدير الحجوزات لديك.
- الموظفون قام كل منهم بتسجيل حجز هاتفي، والرد على طلب، وتسجيل دفعة، وطباعة قسيمة حجز.
- لوحة التشغيل التجريبي تُظهر نجاح كل الفحوصات وعدم وجود بيع زائد.