Riverdesk
المحتويات

البداية والإدارة

بدء التشغيل الفعلي

١. استيراد حجوزاتك المستقبلية الحالية

تُستورد الحجوزات الموجودة لديك من جدول بيانات محفوظ بصيغة CSV. استخدم القالب docs/pilot/import-template.csv الموجود في مستودع «ريفرديسك»؛ وسيرسله إليك فريق «ريفرديسك».

صف واحد لكل كابينة. الصفوف التي تتبع حجزًا واحدًا تحمل نفس قيمة external_ref (رقم حجزك الحالي).

العمود المعنى مثال
external_ref رقم حجزك OLD-1002
channel_code فارغ للحجز المباشر، أو رمز الوكالة nilecrz
vessel_code، itinerary كما يظهران في شاشة الجدول NILEDEMO، LXR-7
embark_date السنة-الشهر-اليوم 2026-12-07
market international أو egyptian_resident international
category_code، adults، child_ages فئة الكابينة، وعدد البالغين، وأعمار الأطفال مفصولة بـ ; SUP، 2، 4;8
guests أسماء الضيوف في هذه الكابينة مفصولة بـ | Lukas Weber|Anna Weber
nationality حرفان DE
expected_total الإجمالي المتفق عليه، للمقارنة مع أسعار اليوم 4876.00
paid_amount، paid_reference المبلغ المستلم بالفعل، ويُسجَّل كدفعة واحدة 1200.00، TT 7781

كيف يعمل الاستيراد:

  • يُنشأ كل حجز تمامًا مثل الحجز في المكتب، لذلك يشغل كبائن حقيقية.
  • تجربة دون حجز تأتي أولًا: تحسب أسعار كل شيء ولا تحجز شيئًا، وتعرض ما سيحدث.
  • المشكلات يُبلَّغ عنها، ولا تُفرض أبدًا: تاريخ بلا إبحار، أو فئة غير معروفة، أو عدم وجود أماكن متبقية. تصلحها أنت يدويًا.
  • إذا اختلف الإجمالي المتفق عليه عن أسعار اليوم، يُنشأ الحجز بأسعار اليوم ويُبلَّغ عن الفرق، حتى تتمكن من تعديله.
  • تشغيل نفس الملف مرة أخرى آمن: الحجوزات المستوردة من قبل يتم تخطيها.

٢. قائمة المراجعة قبل التشغيل الفعلي

قبل أول حجز حقيقي، يراجع فريق «ريفرديسك» هذه القائمة معك:

  • كلمات المرور والمفاتيح التي استُخدمت أثناء الإعداد تم تغييرها.
  • تسجيل الدخول بخطوتين مُفعَّل لكل مالك وكل موظف مالية.
  • الأشخاص والأدوار تمت مراجعتهم: لا حسابات مشتركة.
  • النسخ الاحتياطية تم التحقق منها، بما في ذلك الاستعادة إلى دقيقة محددة («الاستعادة إلى لحظة محددة»).
  • التنبيهات تصل إلى المكتب عندما يحتاج أمر ما إلى انتباه.
  • حزمة الطوارئ الليلية تصل إلى بريد العمليات لديك.
  • المستندات تُطبع بشكل صحيح بالعربية والإنجليزية.
  • المنصات الإلكترونية (مثل nilecrz) اختبرت اتصالها على شركة تجريبية.
  • الاستيراد تمت مراجعته مع مدير الحجوزات لديك.
  • الموظفون قام كل منهم بتسجيل حجز هاتفي، والرد على طلب، وتسجيل دفعة، وطباعة قسيمة حجز.
  • لوحة التشغيل التجريبي تُظهر نجاح كل الفحوصات وعدم وجود بيع زائد.